Każde konto StageDesigner należy do co najmniej jednej firmy. Firma ma projekty w chmurze, licencję ze stanowiskami i listę osób z rolami. Firma powstaje przy rejestracji konta albo po przyjęciu zaproszenia od zespołu. Jedna osoba może należeć do kilku firm.
Role w firmie
Rola w firmie decyduje, co osoba może robić z projektami i z samą firmą. W aplikacji role mają krótkie nazwy, a w panelu na stronie stagedesigner.pl pełne. Kolejność od najszerszych uprawnień:
| Rola (aplikacja / strona) | Uprawnienia |
|---|---|
| Właściciel / właściciel | Wszystko, co Admin, a także subskrypcja i płatności oraz nadawanie i odbieranie roli właściciela. Pełny dostęp do wszystkich projektów firmy. |
| Admin / administrator | Zaprasza osoby, zmienia ich role i usuwa je z firmy (poza właścicielem). Pełny dostęp do wszystkich projektów, także tych z ograniczonym dostępem. Opróżnia kosz firmy. |
| PM / kierownik projektu | Tworzy projekty. W projektach dostępnych dla całej firmy zarządza nimi: edytuje, przydziela role w projekcie, archiwizuje i przenosi do kosza. |
| Projektant / projektant | Tworzy projekty i edytuje projekty dostępne dla całej firmy. |
| Operator / operator | Ogląda projekty bez edycji sceny. Może udostępniać zespołowi źródła wideo na żywo z projektu (rola techniczna, np. realizator obrazu). |
| Podgląd / podgląd | Tylko oglądanie projektów. Asystent AI połączony na tym koncie dostaje wyłącznie odczyt. |
Osoba, która utworzyła projekt, jest jego właścicielem i może nim zarządzać niezależnie od roli w firmie. Jak role przekładają się na konkretny projekt, opisuje artykuł Dostęp do projektu.
Zaproszenie z aplikacji
Zapraszać mogą Właściciel i Admin. Zaproszenie wysyłasz z panelu Zespół w docku (grupa Projekt).
- Otwórz panel
Zespółi rozwiń sekcjęZespół. - W nagłówku listy
CzłonkowiekliknijZaproś. - Wpisz
Adres e-mailosoby. - Wybierz
Rolę(wszystkie poza Właścicielem). - Kliknij
Wyślij zaproszeniealbo naciśnij Enter.
- Osoba ma już konto
- Zostaje dodana do firmy od razu i dostaje powiadomienie mailem. Komunikat: „Dodano … do zespołu”.
- Osoba nie ma konta
- Dostaje mail z linkiem zaproszenia ważnym 7 dni. Komunikat: „Wysłano zaproszenie na …”.
Zaproszenie i zarządzanie na stronie
Pełne zarządzanie osobami jest w panelu klienta na stagedesigner.pl, w sekcji Firma. Właściciel i Admin widzą tam formularz Dodaj współpracownika (adres e-mail, rola, przycisk Dodaj lub zaproś) i tabelę osób z rolą i datą ostatniego logowania.
- Zmiana roli: wybierz nową rolę z listy w wierszu osoby.
- Usunięcie z firmy:
Usuńw wierszu osoby. Usunięta osoba traci dostęp do projektów firmy, także przez połączonego asystenta AI. - Roli właściciela nie da się zmienić z tej listy. Przekazanie własności wymaga uprawnień właściciela.
Przyjęcie zaproszenia
Link z maila otwiera stronę „Zaproszenie do zespołu” z nazwą firmy, osobą zapraszającą i rolą. Dalszy krok zależy od sytuacji:
- Nie masz konta
- Przycisk
Załóż konto i dołączprowadzi do rejestracji z wypełnionym zaproszeniem. - Masz konto, nie jesteś zalogowany na stronie
Zaloguj się i dołącz.- Jesteś zalogowany tym samym adresem
Dołącz do zespołu. Po dołączeniu strona otwiera panel firmy.- Jesteś zalogowany innym kontem
- Strona pokaże aktualny adres i przycisk
Wyloguj i zaloguj innym kontem. Zaproszenie przyjmiesz tylko kontem, na które przyszło.
Licencja firmy dla członków zespołu
Członek zespołu korzysta z licencji firmy. Jeśli masz własny plan niższy niż plan firmy (np. własne Pro, a firma ma Studio), okno Konto i licencja pokaże propozycję Użyj licencji <firma>. Własna subskrypcja się nie zmienia. Każdy komputer z aplikacją zajmuje jedno stanowisko licencji firmy. Gdy stanowisk brakuje, aplikacja poprosi o zwolnienie urządzenia. Więcej: Licencje.
Projekty firmy w panelu Zespół
Panel Zespół ma trzy sekcje: Projekt w chmurze (stan zapisu bieżącego projektu, Zapisz w chmurze, Udostępnij klientowi), Zespół (członkowie z rolą i kropką obecności) oraz Czat zespołu. W sekcji projektu widać do czterech innych projektów firmy z liczbą osób pracujących w nich na żywo. Kliknięcie projektu otwiera go; jeśli bieżący projekt ma niewysłane zmiany, aplikacja najpierw o to zapyta.
Czat zespołu
Czat działa w pokoju otwartego projektu: piszą do siebie osoby, które mają ten projekt otwarty. Kliknięcie osoby na żywo na liście członków przełącza na wiadomość prywatną do niej (plakietka „prywatna”). Pisz do wszystkich wraca do wiadomości dla całego pokoju. Nowe wiadomości oznacza licznik na ikonie panelu w docku.